Совет 1: как провести фестиваль

Решив о проведении фестиваля, нужно разобраться, что же такое фестиваль. Громадная советская энциклопедия информирует: «Фестиваль — массовое празднество, включающее показ достижений в области музыки, театра, кино, эстрады». Итак, нам необходимы участники, каковые смогут продемонстрировать выдающиеся успехи в сфере мастерства, и зрители, каковые по преимуществу оценят таланты участников.

Начинаем функционировать. Напишем положение о фестивале, и нам сходу станет светло, какие конкретно вопросы необходимо сделать вывод, что бы мероприятие прошло на ура.

Совет 1: как провести фестиваль

Вам пригодится

  • Организаторские свойства, команда единомышленников.

Инструкция
1
Определим задачи и цели фестиваля. Цель – это глобальное достижение, для которого проводится мероприятие.Задачи – конкретные успехи мероприятия. Определение задач и цели фестиваля есть главным вопросом. Так как во время подготовки мероприятия все действия должны сверяться на соответствие задачам и целям фестиваля.
2
Составьте перечень организаторов фестиваля.

Поразмыслите, сможете ли вы самостоятельно организовать фестиваль либо вам потребуется помощь (ресурсная, материальная, творческая). Помимо этого, перечень организаторов фестиваля продемонстрирует статусность вашего мероприятия.
3
Соберите организационный комитет фестиваля.

Оргкомитет осуществляет неспециализированное управление, в его состав входят представители организаторов фестиваля.Оргкомитет занимается подготовкой, проведением и рекламой фестиваля, определяет бюджет, распоряжается им. Именно на оргкомитет ложится вся работа по организации фестиваля: встреча/расселение/регистрация членов и участников жюри, составление графиков проведения репетиций, выступлений коллективов, неспециализированная и техническая координация мероприятий, поддержание порядка и организация обеспечения на площадках фестиваля.

4
Выясните, кто и на каких условиях будет принимать участие в фестивале:• организации/физические лица/творческие коллективы;• возраст и пол участников;• география участников фестиваля;• с регистрационным взносом/без регистрационного взноса.
5
Жюри — серьёзный нюанс любого соревновательного мероприятия. Тут принцип весьма и весьма несложен: чем известнее имя участника жюри, тем лучше. Но не забывайте, член жюри должен быть компетентен как раз в той области, в которой проводится фестиваль.

6
Определитесь с регламентом фестиваля. окончание и Начало приема заявок (место подачи и форма заявки).Сколько будет этапов либо туров фестиваля (заочный отборочный, очный отборочный, финал). Сроки этапов/туров фестиваля.

Дата, место, время проведения отборочных финала и туров (открытие, закрытие, награждение участников) фестиваля. Список мероприятий, каковые пройдут на протяжении финала фестиваля, время и место проведения (круглые столы, мастер-классы, культурная программа и т.д.).Гала-награждение и концерт победителей фестиваля.
7
Позаботьтесь о награждении победителей фестиваля.

Эта часть фестиваля будет зрелищной и запоминающейся (не скупитесь на режиссера фестиваля), по возможности с ценными призами, хорошими победителей.
8
Прежде, чем приступить к поиску финансов с целью проведения фестиваля, нужно составить детальную смету.

В ней направляться учесть все от ручек для участников жюри и бейджей для участников до аренды места призов финала и проведения фестиваля победителям:•Регистрационный взнос участников фестиваля (размер, форма оплаты, категории участников, имеющие возможность освобождения от уплаты взносов).•Гранты разных учреждений (министерств РФ, Кабинетов министров областей и городов, коммерческих фирм).•Средства организаторов фестиваля.•Привлеченные спонсорские взносы национальных и негосударственных организаций и предприятий, иных лиц и частных. (Наличие спонсоров украшает любое мероприятие, подтверждая факт интереса общественности к тематике фестиваля. Составьте варианты спонсорских пакетов.)•Финансы от продажи билетов на мероприятия фестиваля.

9
Информационная помощь фестиваля средствами массовой информации (газеты, издания, радио, телевидение, агентства, занимающиеся наружной рекламой, издательские дома и т.д.) расценивается, как денежная помощь. Для них также нужно составить спонсорский пакет. Как раз СМИ окажут помощь объявить фестиваль, поведают о происходящих событиях фестиваля, познакомят широкую общественность с храбрецами фестиваля (участниками, организаторами, жюри).

10
Если вы смогли ответить на все вопросы, то пора приступать к организации фестиваля. Но не забывайте, фестиваль – это масштабное мероприятие.

Для его проведения и организации вам потребуется команда единомышленников, усердный труд, море оптимизма и терпения.

Фаворит точек зрения. Как организовать совершенный фестиваль?


Темы которые будут Вам интересны: