Совет 1: как оформить изменение оклада

Время от времени случается в жизни работников любого предприятия таковой приятный момент, как увеличение оклада. Такое счастье может упасть на их голову в двух случаях: в случае если, работника повысили (перевели на другую должность с большей оплатой) либо ему легко (планово либо внепланово) решили повысить зарплату . Что касается уменьшения оклада – эта печальная обстановка достаточно тяжела с позиций верного ее оформления.

Но, однако, кадровому работнику и в том и другом случае необходимо знать, как оформить изменение оклада документально.

Совет 1: как оформить изменение оклада

Вопрос «Как получить реально деньги в сети?» — 6ответов
Вам пригодится

  • трудовой соглашение с работником
  • личная карточка работника Т-2
  • лицевой счет работника Т-54
  • трудовая книжка работника
  • пример дополнительного соглашения к трудовому контракту
  • унифицированная форма Т-5 (Т-5а)
  • знание делопроизводства

Инструкция
1
В случае если работника перевели на другую должность с большей зарплатой , оформление трансформации оклада происходит параллельно с переводом на другую должность. В этом случае кадровик обязан сделать дополнительное соглашение к трудовому соглашению с работником. В соглашении необходимо прописать, что работник переводится на новую должность и указать новую сумму зарплаты .

На основании этого соглашения делается приказ о переводе на новую должность (унифицированная форма Т-5 либо Т-5а), в котором указывается и новый оклад. При оформлении перевода работника на другую должность с увеличением оклада не забудьте внести запись о переводе (но не об трансформации оклада!) в трудовую книжку работника.

2
В случае если работник остается на прошлой должности, то необходимо осознать – изменяется ли оклад данного конкретного работника либо же изменение оклада касается должности, которую он занимает. Эти случаи предусматривают различные методы действий для документального оформления трансформации оклада.

3
Если трансформации оклада касаются должности, которую занимает работник, нужно сделать приказ об трансформации штатного расписания, а после этого приказ об утверждении нового штатного расписания с новым окладом. Затем делается дополнительное соглашение к трудовому соглашению с работником и приказ о увеличении оклада на основании этого соглашения. Для данных команд унифицированных форм не существует.

4
В случае если оклад повышают конкретно работнику, то начинается все со служебной записки начальника работника на имя председателя совета директоров. В данной записке обосновывается необходимость увеличения оклада. На основании завизированной председателем совета директоров записки, кадровый работник оформляет дополнительное соглашение к контракту с работником. А уже на основании дополнительного соглашения делает приказ о увеличении оклада.

Данный служебная записка и приказ оформляются в свободной форме с проставлением всех реквизитов, принятых правилами делопроизводства для данного вида документов.
5
Сейчас поболтаем о неприятной для работников обстановки трансформации оклада в сторону уменьшения. В трудовом кодексе прописан последовательность обстоятельств, каковые разрешают работодателям уменьшить оклад.

Среди этих обстоятельств смогут фигурировать лишь те, каковые связаны с трансформацией условий труда – организационными либо технологическими. В качестве таких условий смогут выступать трансформации технологии и техники на производстве, усовершенствование рабочего места (подтверждается аттестацией рабочих мест), реструкуризация структуры производства. Наряду с этим для трансформации оклада в сторону уменьшения обязан снизиться количество, сложность работы либо трудозатраты работника.

В противном случае вы рискуете ухудшить положение работника, а это в соответствии с Трудовому кодексу недопустимо. На практике осуществить и верно оформить уменьшение оклада достаточно сложно. Во-первых, вы должны на все трансформации рабочего процесса иметь документальное подтверждение, что именно и есть как правило яблоком раздора при оформлении уменьшения зарплаты .

Помимо этого, должны быть распоряжения на трансформацию штатного расписания и его утверждение. Во-вторых, вы должны за два месяца (статья 74 ТК РФ) уведомить работника в письменном виде под роспись о том, что ему угрожает. В случае если работника такие условия не устроят, то работодатель обязан будет предложить ему другую работу .

В случае если и это не удовлетворит работника, то он вправе покинуть вашу организацию. В случае если работник согласен, то делается дополнительное соглашение к трудовому контракту и приказ о понижении оклада.

Специалист ЗУП 3.0 Для позиции штатного расписания поменян размер оклада


Темы которые будут Вам интересны: